Системная конверсия без остановки процессов
Выполнена успешная системная конверсия SAP HCM для более чем 5 000 пользователей без остановки процессов кадрового учета и расчета заработной платы.
История успеха · Нефть и газ · SAP HCM
SAP HCM на S/4HANA 2023
без остановки расчета зарплаты
Системная конверсия SAP HCM для крупной нефтегазовой компании Республики Казахстан за 6,5 месяцев, для более чем 5 000 пользователей.
Обсудить похожий проектSAP HCM · SAP S/4HANA 2023 · SAP Activate · Payroll Control Center
ПодробнееВ цифрах
Проект в цифрах
- 7 700+
- штатных и внешних сотрудников в периметре проекта
- 5 000+
- пользователей системы
- 1 500
- пользователей одновременно
- 119+
- кастомных отчетов, печатных форм и разработок
- 6,5
- месяца реализации проекта
- 18
- специалистов Telecon в команде проекта
О проекте
Общая информация о проекте
- Заказчик
Крупная нефтегазовая компания Республики Казахстан.
- Тип проекта
Комплексный проект по модернизации SAP HCM, включающий технический апгрейд, системную конверсию SAP Brownfield (System Conversion) и переход на SAP S/4HANA 2023.
- Период реализации
28 ноября 2025 – 8 июня 2026 (6,5 месяцев)
- Масштаб проекта
- более 7 700 штатных и внешних трудовых ресурсов (агентский персонал, специалисты партнерских организаций);
- более 5 000 пользователей системы, включая до 1 500 одновременных пользователей.
- Периметр проекта
- SAP HCM (OM, PA, BN, PT, PY, PCC);
- сервисы самообслуживания ESS/MSS;
- корпоративная отчетность;
- интеграции с корпоративными системами JDE E1, Workday и DataLake.
- Роль Telecon
Команда из 18 специалистов отвечала за полный цикл реализации проекта – от предпроектного обследования и проектирования решения до промышленного запуска системы и сопровождения после Go-Live.
Задачи
Текущая ситуация и задачи
Заказчик использовал SAP HCM для автоматизации HR-процессов: кадровый учет, расчет заработной платы и управление персоналом.
Особенностью компании являлись сложные процессы учета, связанные с вахтовым методом работы и ротационными графиками. В связи с завершением официальной поддержки используемой версии SAP компания приступила к переходу на SAP S/4HANA 2023. При этом существующая система содержала значительный объем кастомного функционала и исторических данных, критически важных для обеспечения непрерывности бизнес-процессов. В качестве стратегии модернизации была выбрана стратегия перехода Brownfield, позволившая сохранить существующую бизнес-логику и одновременно перейти на современную технологическую платформу.
Основными задачами проекта стали:
- переход на SAP S/4HANA 2023 без прерывания процессов кадрового учета и расчета заработной платы;
- сохранение существующей бизнес-логики, исторических данных и c улучшением кастомного функционала и существующего кода;
- адаптация более 119 кастомных отчетов, печатных форм и разработок к новой версии SAP;
- обеспечение соответствия решения актуальным требованиям трудового и налогового законодательства Республики Казахстан;
Показать полностьюСвернуть
- восстановление и тестирование интеграций с корпоративными информационными системами;
- создание современной технологической платформы для дальнейшего развития HR-ландшафта компании.
Ход проекта
Ход проекта
Проект был реализован согласно стратегии перехода SAP Brownfield (System Conversion), что позволило сохранить существующие бизнес-процессы и бизнес-логику предприятия при переходе на платформу SAP S/4HANA 2023.
Работы охватывали полный цикл работ – от предпроектного обследования до промышленного запуска системы и ее последующей стабилизации. В рамках проекта команда Telecon:
- провела предпроектное обследование, серию воркшопов и Fit/Gap-анализ, определив объем необходимых изменений и оптимальную стратегию перехода на новую платформу;
- разработала целевую архитектуру решения и подготовила систему к переходу на SAP S/4HANA 2023;
- реализовала пять циклов системной конверсии в соответствии с методологией SAP Activate – от тестовой среды (Sandbox) до продуктивной системы, что позволило последовательно проверить все изменения, минимизировать проектные риски и обеспечить безопасный переход в промышленную эксплуатацию;
- выполнила технический апгрейд SAP HCM и адаптировала существующий кастомный функционал к SAP S/4HANA 2023, сохранив работоспособность критически важных бизнес-процессов;
Показать полностьюСвернуть
- модернизировала ключевые процессы Organizational Management (OM), Time Management (PT), Payroll (PY), а также обеспечила изменения, необходимые для соответствия актуальным требованиям законодательства Республики Казахстан. Реализовала с нуля и запустила решение Payroll Control Center (PCC);
- восстановила и протестировала интеграции с корпоративными системами JDE E1, Workday и DataLake, обеспечив непрерывный обмен данными после перехода на новую платформу;
- организовала многоступенчатое тестирование и провела обучение ключевых пользователей, что позволило выявить и устранить потенциальные проблемы до запуска системы;
- провела генеральную репетицию промышленного запуска, детально отработав сценарий перехода и сократив время технологического простоя при Go-Live;
- обеспечила сопровождение системы после запуска до ее полной стабилизации и последующую передачу решения внутренней команде поддержки заказчика.
Вызовы
Организационные и технические вызовы
В ходе проекта команда столкнулась с рядом организационных и технических вызовов.
Проект реализовывался без остановки действующей SAP HCM, которой продолжал пользоваться заказчик. Новые требования законодательства необходимо было одновременно внедрять в продуктивную систему и синхронизировать с проектной средой.
Показать полностьюСвернуть
Дополнительно высокая операционная загрузка специалистов заказчика требовала детального планирования воркшопов, тестирования и проектных работ, что позволило обеспечить необходимую вовлеченность бизнеса без влияния на его текущую деятельность.
Для эффективного управления изменениями все ключевые проектные решения проходили согласование через Архитектурный комитет и Совет по управлению изменениями (CAB). Такой подход обеспечил прозрачное взаимодействие между бизнесом и ИТ, своевременное принятие решений и успешную реализацию проекта в запланированные сроки.
Результаты
Результаты
119+ отчетов и разработок работают
Обеспечена совместимость и сохранена работоспособность более 119 кастомных отчетов, печатных форм и разработок после перехода на SAP S/4HANA 2023.
Соответствие законодательству Казахстана
Система приведена в соответствие с актуальными требованиями трудового и налогового законодательства Республики Казахстан, включая поддержку новых механизмов расчета обязательных профессиональных пенсионных взносов (ОППВ).
SAP Fiori на трех языках
Модернизированы ключевые HR-процессы и пользовательские сервисы, включая переход интерфейса самообслуживания на SAP Fiori с поддержкой казахского, русского и английского языков.
Стабильные интеграции
Обеспечена стабильная работа интеграций с корпоративными информационными системами и непрерывный обмен данными между бизнес-приложениями.
Платформа для развития
Снижены технологические риски, связанные с использованием устаревшей версии SAP, и создана современная платформа, готовая к последующим обновлениям и развитию HR-ландшафта компании.
Итог
Готово к тиражированию
Комплексный подход к планированию, управлению рисками и координации работ позволил реализовать проект в сжатые сроки, сохранив высокий уровень качества на всех этапах внедрения.
Созданная архитектура, интеграционный ландшафт и локализованные алгоритмы расчета рабочего времени и заработной платы готовы к тиражированию на дочерние общества холдинга и другие предприятия со схожими производственными процессами.
Медиацентр
Перед следующим решением
Обсудим ваш проект
Планируете переход
на SAP S/4HANA?
Расскажите о вашем SAP-ландшафте и сроках. Обсудим опыт этого проекта и практичный путь для вашей компании.
Do proper.Do prosper.