Процестерді тоқтатпай жүйелік конверсия
Кадрлық есеп пен жалақыны есептеу процестерін тоқтатпай, 5 000-нан астам пайдаланушы үшін SAP HCM жүйелік конверсиясы сәтті орындалды.
Сәтті жоба · Мұнай және газ · SAP HCM
S/4HANA 2023 негізіндегі SAP HCM
жалақыны есептеу тоқтамай
Қазақстан Республикасының ірі мұнай-газ компаниясы үшін 6,5 айда 5 000-нан астам пайдаланушыға арналған SAP HCM жүйелік конверсиясы.
Ұқсас жобаны талқылауSAP HCM · SAP S/4HANA 2023 · SAP Activate · Payroll Control Center
ТолығырақСандармен
Жоба сандармен
- 7 700+
- жоба периметріндегі штаттық және сыртқы қызметкерлер
- 5 000+
- жүйе пайдаланушылары
- 1 500
- бір мезгілдегі пайдаланушылар
- 119+
- кастомдық есептер, баспа нысандары және әзірлемелер
- 6,5
- ай – жобаны іске асыру мерзімі
- 18
- жоба командасындағы Telecon мамандары
Жоба туралы
Жоба туралы жалпы ақпарат
- Тапсырыс беруші
Қазақстан Республикасының ірі мұнай-газ компаниясы.
- Жоба түрі
Техникалық апгрейдті, SAP Brownfield жүйелік конверсиясын (System Conversion) және SAP S/4HANA 2023-ке көшуді қамтитын SAP HCM-ді жаңғыртудың кешенді жобасы.
- Жүзеге асыру кезеңі
28 қараша 2025 – 8 маусым 2026 (6,5 ай)
- Жоба ауқымы
- 7 700-ден астам штаттық және сыртқы еңбек ресурстары (агенттік персонал, серіктес ұйымдардың мамандары);
- жүйенің 5 000-нан астам пайдаланушысы, оның ішінде бір мезгілде жұмыс істейтін 1 500-ге дейін пайдаланушы.
- Жоба периметрі
- SAP HCM (OM, PA, BN, PT, PY, PCC);
- ESS/MSS өзіне-өзі қызмет көрсету сервистері;
- корпоративтік есептілік;
- JDE E1, Workday және DataLake корпоративтік жүйелерімен интеграциялар.
- Telecon-ның рөлі
18 маманнан тұратын команда жобаны жүзеге асырудың толық циклі үшін жауап берді – жобаалды зерттеу мен шешімді жобалаудан бастап жүйені өнеркәсіптік іске қосуға және Go-Live-тан кейінгі сүйемелдеуге дейін.
Міндеттер
Ағымдағы жағдай және міндеттер
Тапсырыс беруші HR-процестерді автоматтандыру үшін SAP HCM-ді пайдаланды: кадрлық есеп, жалақыны есептеу және персоналды басқару.
Компанияның ерекшелігі вахталық жұмыс әдісі мен ротациялық кестелерге байланысты күрделі есеп процестері болды. Пайдаланылып жүрген SAP нұсқасына ресми қолдау көрсету аяқталуына байланысты компания SAP S/4HANA 2023-ке көшуге кірісті. Бұл ретте қолданыстағы жүйеде бизнес-процестердің үздіксіздігі үшін аса маңызды кастомдық функционал мен тарихи деректердің едәуір көлемі болды. Жаңғырту стратегиясы ретінде Brownfield көшу стратегиясы таңдалды. Ол қолданыстағы бизнес-логиканы сақтай отырып, заманауи технологиялық платформаға көшуге мүмкіндік берді.
Жобаның негізгі міндеттері:
- кадрлық есеп пен жалақыны есептеу процестерін тоқтатпай SAP S/4HANA 2023-ке көшу;
- қолданыстағы бизнес-логика мен тарихи деректерді сақтау, кастомдық функционал мен қолданыстағы кодты жетілдіру;
- 119-дан астам кастомдық есепті, баспа нысанын және әзірлемені SAP-тың жаңа нұсқасына бейімдеу;
- шешімнің Қазақстан Республикасының еңбек және салық заңнамасының өзекті талаптарына сәйкестігін қамтамасыз ету;
Толық көрсетуЖасыру
- корпоративтік ақпараттық жүйелермен интеграцияларды қалпына келтіру және тестілеу;
- компанияның HR-ландшафтын одан әрі дамыту үшін заманауи технологиялық платформа құру.
Жобаның барысы
Жобаның барысы
Жоба SAP Brownfield (System Conversion) көшу стратегиясына сәйкес жүзеге асырылды. Бұл SAP S/4HANA 2023 платформасына көшу кезінде кәсіпорынның қолданыстағы бизнес-процестері мен бизнес-логикасын сақтауға мүмкіндік берді.
Жұмыстар толық циклді қамтыды – жобаалды зерттеуден бастап жүйені өнеркәсіптік іске қосуға және оны кейіннен тұрақтандыруға дейін. Жоба аясында Telecon командасы:
- жобаалды зерттеу, бірқатар воркшоптар мен Fit/Gap-талдау жүргізіп, қажетті өзгерістердің көлемін және жаңа платформаға көшудің оңтайлы стратегиясын анықтады;
- шешімнің мақсатты архитектурасын әзірлеп, жүйені SAP S/4HANA 2023-ке көшуге дайындады;
- SAP Activate әдіснамасына сәйкес жүйелік конверсияның бес циклін жүзеге асырды – тестілік ортадан (Sandbox) өнімді жүйеге дейін. Бұл барлық өзгерістерді кезең-кезеңімен тексеруге, жобалық тәуекелдерді барынша азайтуға және өнеркәсіптік пайдалануға қауіпсіз көшуді қамтамасыз етуге мүмкіндік берді;
- SAP HCM-ге техникалық апгрейд жасап, қолданыстағы кастомдық функционалды SAP S/4HANA 2023-ке бейімдеді және аса маңызды бизнес-процестердің жұмысқа қабілеттілігін сақтады;
Толық көрсетуЖасыру
- Organizational Management (OM), Time Management (PT), Payroll (PY) негізгі процестерін жаңғыртты, сондай-ақ Қазақстан Республикасы заңнамасының өзекті талаптарына сәйкестік үшін қажетті өзгерістерді қамтамасыз етті. Payroll Control Center (PCC) шешімін нөлден бастап әзірлеп, іске қосты;
- JDE E1, Workday және DataLake корпоративтік жүйелерімен интеграцияларды қалпына келтіріп, тестілеп, жаңа платформаға көшкеннен кейін деректердің үздіксіз алмасуын қамтамасыз етті;
- көп сатылы тестілеуді ұйымдастырып, негізгі пайдаланушыларды оқытты. Бұл жүйе іске қосылғанға дейін ықтимал проблемаларды анықтап, жоюға мүмкіндік берді;
- өнеркәсіптік іске қосудың бас репетициясын өткізіп, көшу сценарийін егжей-тегжейлі пысықтады және Go-Live кезіндегі технологиялық тоқтап тұру уақытын қысқартты;
- жүйе іске қосылғаннан кейін оны толық тұрақтанғанға дейін сүйемелдеді және шешімді тапсырыс берушінің ішкі қолдау командасына тапсырды.
Қиындықтар
Ұйымдастырушылық және техникалық қиындықтар
Жоба барысында команда бірқатар ұйымдастырушылық және техникалық қиындықтарға тап болды.
Жоба тапсырыс беруші пайдалануды жалғастырған қолданыстағы SAP HCM жүйесін тоқтатпай жүзеге асырылды. Заңнаманың жаңа талаптарын өнімді жүйеге енгізу және оларды жобалық ортамен синхрондау бір мезгілде қажет болды.
Толық көрсетуЖасыру
Сонымен қатар тапсырыс беруші мамандарының жоғары операциялық жүктемесі воркшоптарды, тестілеуді және жобалық жұмыстарды егжей-тегжейлі жоспарлауды талап етті. Бұл бизнестің ағымдағы қызметіне әсер етпей, оның жобаға қажетті деңгейде тартылуын қамтамасыз етуге мүмкіндік берді.
Өзгерістерді тиімді басқару үшін барлық негізгі жобалық шешімдер Архитектуралық комитет мен Өзгерістерді басқару кеңесі (CAB) арқылы келісілді. Бұл тәсіл бизнес пен IT арасындағы ашық өзара іс-қимылды, шешімдердің уақтылы қабылдануын және жобаның жоспарланған мерзімде сәтті жүзеге асырылуын қамтамасыз етті.
Нәтижелер
Нәтижелер
119+ есеп пен әзірлеме жұмыс істейді
SAP S/4HANA 2023-ке көшкеннен кейін 119-дан астам кастомдық есептің, баспа нысанының және әзірлеменің үйлесімділігі қамтамасыз етіліп, жұмысқа қабілеттілігі сақталды.
Қазақстан заңнамасына сәйкестік
Жүйе Қазақстан Республикасының еңбек және салық заңнамасының өзекті талаптарына сәйкес келтірілді, оның ішінде міндетті кәсіптік зейнетақы жарналарын (МКЗЖ) есептеудің жаңа тетіктеріне қолдау көрсетілді.
Үш тілдегі SAP Fiori
Негізгі HR-процестер мен пайдаланушы сервистері жаңғыртылды, оның ішінде өзіне-өзі қызмет көрсету интерфейсі қазақ, орыс және ағылшын тілдерін қолдайтын SAP Fiori-ге көшірілді.
Тұрақты интеграциялар
Корпоративтік ақпараттық жүйелермен интеграциялардың тұрақты жұмысы және бизнес-қосымшалар арасында деректердің үздіксіз алмасуы қамтамасыз етілді.
Даму платформасы
SAP-тың ескірген нұсқасын пайдалануға байланысты технологиялық тәуекелдер төмендетілді және компанияның HR-ландшафтын кейінгі жаңартулар мен дамытуға дайын заманауи платформа құрылды.
Қорытынды
Басқа кәсіпорындарға таратуға дайын
Жоспарлауға, тәуекелдерді басқаруға және жұмыстарды үйлестіруге кешенді тәсіл енгізудің барлық кезеңдерінде сапаның жоғары деңгейін сақтай отырып, жобаны қысқа мерзімде жүзеге асыруға мүмкіндік берді.
Құрылған архитектура, интеграциялық ландшафт және жұмыс уақыты мен жалақыны есептеудің локализацияланған алгоритмдері холдингтің еншілес ұйымдарына және өндірістік процестері ұқсас басқа кәсіпорындарға таратуға дайын.
Медиаорталық
Келесі шешім алдында
HR · 2026 ж. 24 қыркүйек
SAP және Telecon, HR және Finance көшбасшыларын AI, технологиялар және өзгерістер экономикасы туралы әңгімеге жинады
SAP SuccessFactors және AI көмегімен HR-трансформацияны қалай жеделдетуге болады
ОқуAI · 2026 ж. 14 қыркүйек
AI бизнесті басқару моделін қалай өзгертеді
Андрей Трещуктың Zakon.kz-ке берген сұхбатындағы пікірі
ОқуЖобаңызды талқылайық
SAP S/4HANA-ға көшуді
жоспарлап отырсыз ба?
SAP-ландшафтыңыз бен мерзімдеріңіз туралы айтып беріңіз. Осы жобаның тәжірибесін және компанияңыз үшін практикалық жолды талқылайық.
Do proper.Do prosper.