Көлденең мониторинг
қолданыстағы SAP-ландшафтта

Қазақстан Республикасының атом саласындағы компаниялар тобына кіретін уран өндіруші кәсіпорын үшін SAP BW-мен интеграцияланған Көлденең мониторинг платформасы.

Ұқсас жобаны талқылау

Көлденең мониторинг · SAP BW · СЕН пакеттері · Электрондық деректер қоймасы

Толығырақ

Жоба туралы жалпы ақпарат

Тапсырыс беруші

Қазақстан Республикасының атом саласындағы компаниясы.

Жоба түрі

Қазақстан Республикасындағы пилоттық жоба аясында көлденең мониторингке көшу.

Жоба периметрі

Тапсырыс берушінің компаниялар тобына кіретін уран өндіруші кәсіпорын.

Деректер көзі

Салықтық тіркелімдер іске асырылатын және жетілдірілетін SAP BW.

Жобаның мақсаттары мен міндеттері

Компания уранқұрамды кендер мен уран концентраттарын өндірумен, қайта өңдеумен, сақтаумен, тасымалдаумен және өткізумен айналысады және ірі ұлттық компаниялар тобына кіреді.

2020 жылдан бастап Қазақстанда салық төлеушінің Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігінің Мемлекеттік кірістер комитетімен цифрлық өзара іс-қимылына негізделген көлденең мониторинг форматы дамып келеді.

Мемлекеттік кірістер комитетінің негізгі талаптарының бірі деректер витринасын құру болды — ақпаратпен жүйелі әрі тұрақты алмасуға арналған бірыңғай цифрлық контур. Шешім салықтық бақылау аясында салық төлеуші мен Мемлекеттік кірістер комитеті арасындағы кеңейтілген ақпараттық өзара іс-қимыл процестерін нақты уақыт режимінде автоматтандыруды, сондай-ақ деректердің ұштан-ұшқа қадағалануын қамтамасыз етуі тиіс: салық есептілігінің көрсеткіштерінен бастап растайтын бастапқы құжаттарға дейін, бұл ретте барлық кезеңде олардың тұтастығы мен өзгермейтініне кепілдік беруі қажет.

2025 жылғы наурызда компания пилоттық жобаға қатысушылардың қатарына кірді.

Жобаның мақсаты – SAP деректер көздерімен интеграцияланған «Көлденең мониторинг платформасы» ақпараттық жүйесін енгізу, өнеркәсіптік пайдалануды қамтамасыз ету, пайдаланушыларды оқыту және салықтар мен бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер бойынша ақпаратты ашу бөлігінде заңнама талаптарына сәйкес функционалды іске асыру, бұл ретте:

  • Деректердің бастапқы құжаттар деңгейіне дейін цифрлық форматта қолжетімділігі қамтамасыз етіледі
  • Негізінен бақылау іс-шараларынан Мемлекеттік кірістер комитетімен тұрақты өзара іс-қимылға және консультацияларға көшу жүзеге асырылады
  • Салық тәуекелдерін уақтылы анықтау және алдын алу қамтамасыз етіледі
  • Ішкі бақылау жүйесінің тиімділігі артады
Толық көрсетуЖасыру

Жобаның негізгі қиындығы қолданыстағы корпоративтік IT-архитектура шеңберінде салықтық деректерді ұштан-ұшқа ашуды құру қажеттілігінде болды. SAP есеп жүйесін, деректер витринасын және ішкі бақылау жүйесінің процестерін байланыстырып, бір мезгілде Мемлекеттік кірістер комитетінің талаптарына сәйкестікті қамтамасыз ету қажет болды. Жобаның қосымша шарты SAP BW-ны пайдалану болды: жүйе иесінің – топтың бас компаниясының – шешімі бойынша салықтық тіркелімдер дәл осы жүйеде іске асырылып, кейін жетілдірілуі тиіс еді.

Жобаның барысы

Жоба бойынша жұмыстар салықтық деректерді ашу әдістемесін және шешімді технологиялық іске асыруды қамтыды. Бұл ретте енгізу архитектурасы қолданыстағы SAP-ландшафт пен SAP BW-ны көлденең мониторинг платформасы үшін деректер көзі ретінде пайдалану қажеттілігін ескере отырып құрылды.

Жоба екі блокқа бөлінді. Алдымен команда компанияның көлденең мониторинг талаптарына дайындығын анықтау үшін қолданыстағы жүйелер мен процестерге зерттеу жүргізді. Содан кейін көлденең мониторинг платформасын енгізу, оны SAP BW-мен интеграциялау және шешімді тәжірибелік-өнеркәсіптік пайдалануға дайындау басталды.

01

Ағымдағы жағдайды зерттеу

Зерттеу аясында Telecon командасы қолданыстағы есеп жүйелері мен салық есептілігін дайындау процестерін талдап, ішкі бақылау жүйесін салық функциясы бөлігінде бағалады, сондай-ақ негізгі шектеулер мен жетілдіруді қажет ететін бағыттарды анықтады.

Зерттеу қорытындысы бойынша Мемлекеттік кірістер комитетінің талаптарын ескере отырып есеп жүйелерін жетілдіру жөнінде ұсынымдар және ішкі бақылау жүйесінің ағымдағы жетілу деңгейін бағалаған есеп дайындалды.

02

Көлденең мониторинг платформасын енгізу

Екінші кезеңде назар деректерді ашу моделін қалыптастыруға және оны компанияның қолданыстағы IT-архитектурасында іске асыруға ауысты.

Telecon командасы Мемлекеттік кірістер комитетінің талаптарын компанияның қолданыстағы есеп және деректерді ашу моделіне қатысты талдады. Нәтижесінде ашуға арналған ақпараттың құрамы, деректердің қажетті егжей-тегжейлілігі және SAP BW пайдаланылатынын ескере отырып іске асырылуы тиіс жетілдірулер тізбесі анықталды.

Келесі кезеңде ақпараттың ұштан-ұшқа қадағалануын қамтамасыз ететін деректерді ашу схемалары әзірленіп, келісілді – салық есептілігі нысандарының көрсеткіштерінен бастап растайтын бастапқы құжаттарға дейін.

Ашу схемалары келісілгеннен кейін технологиялық іске асыру басталды. Көлденең мониторинг платформасы SAP BW-мен интеграцияланды, салық есептілігі нысандарының пакеттері бапталды. Қалыптастырылған есептілік дұрыстығы мен толықтығы тұрғысынан тексерілді.

Пайдаланушыларды дайындауға ерекше назар аударылды: Telecon мамандары Мемлекеттік кірістер комитетімен өзара іс-қимылдың жаңа моделінде жұмыс істеуге оқыту өткізді.

Қорытынды кезең шешімнің тәжірибелік-өнеркәсіптік пайдалануға көшуі болды. Екі ай бойы команда жүйе жұмысының тұрақтылығын, деректерді ашудың дұрыстығын және процестердің одан әрі өнеркәсіптік пайдалануға көшуге дайындығын бақылады.

Нәтижелер

01

Салықтық деректердің ұштан-ұшқа жолы

Жоба нәтижесінде SAP BW-дан көлденең мониторинг витринасына және растайтын құжаттамаға дейінгі салықтық деректердің ұштан-ұшқа жолы қалыптастырылды. Пайдаланушы СЕН-нің нақты көрсеткішінен тиісті бухгалтерлік өткізбелерге, одан әрі растайтын құжаттарға өте алады, бұл салықтық деректердің қалыптасу ашықтығын және оларды тексеру мүмкіндігін қамтамасыз етеді.

02

Қолмен орындалатын операциялар азайды

SAP BW-дан ақпарат алу автоматтандырылған режимде орындалады, ал растайтын құжаттар электрондық деректер қоймасы арқылы тікелей электрондық түрде қолжетімді. Осының арқасында Мемлекеттік кірістер комитетіне ақпарат дайындау қолмен орындалатын операцияларды аз талап етеді, ал салықтық деректермен жұмыс жеделірек болады.

03

Ақпаратпен жұмыстың орталықтандырылған моделі

Жобаның жеке нәтижесі – жекелеген кезеңдерде деректерді бытыраңқы өңдеудің орнына ақпаратпен жұмыстың орталықтандырылған моделін қалыптастыру. Бірыңғай контурда олардың біркелкілігі, өзектілігі және бақылануы қамтамасыз етіледі, ал қолмен өңдеу көлемінің азаюы бухгалтерлік функцияның назарын деректерді талдауға және бақылауға ауыстыруға мүмкіндік береді.

04

SAP-ландшафттағы ашу процесі

Осылайша компания көлденең мониторингке арналған технологиялық платформаны ғана емес, компанияның қолданыстағы SAP-ландшафтына интеграцияланған салықтық ақпаратты ашудың құрылған процесін де алды. Шешім Мемлекеттік кірістер комитетімен жүйелі өзара іс-қимылға және көлденең мониторинг форматында одан әрі жұмыс істеуге негіз қалады.

Түрлі сараптама салаларын біріктірген бір команда

Жобаны іске асырудың маңызды факторы әдіскерлердің, IT-мамандардың, интеграция командасының және бизнестің бірлескен жұмысы болды. Ол түрлі сараптама салаларын біртұтас шешім аясында біріктіруге мүмкіндік берді.

Келесі шешім алдында

Көлденең мониторингке
көшуге дайындалып жатырсыз ба?

SAP-ландшафтыңыз бен мерзімдеріңіз туралы айтып беріңіз. Осы жобаның тәжірибесін және компанияңыз үшін практикалық жолды талқылайық.

Do proper.
Do prosper.

Жұлдызшамен белгіленген өрістер міндетті.