Внедрение SAP ERP и SAP HR в АО «Цеснабанк» г. Астана

Срок проекта - июль 2009 года по июнь 2010 года.
Объем функционала: внедрение  9 модулей системы SAP  (FI, FI-AA, FM, MM,CO, HR-PA, HR-OM, HR-PT, HR-PY) в соответствии с требованиями Клиента

Задачи проекта :

- Внедрение системы SAP в части реализации задач административно-хозяйственной деятельности (АХД):

• автоматизация учета и централизованного контроля;
• автоматизация процессов бухгалтерского и налогового учета ОС;
• автоматизация процессов логистики: закупки и управление материальными потоками;
• автоматизация процессов расчетов с поставщиками и клиентами АХД;
• реализация процессов расчетов с подотчетными лицами;
• реализация процессов учета налогов;
• разработка локализованной бухгалтерской и налоговой отчетности.

- Формирование в системе SAP параллельной с АБС главной книги Банка для автоматизации финансового и управленческого учета:

• интеграция системы SAP в единое информационное пространство Банка, формируя взаимные интерфейсы с действующими информационными системами Банка;
• формирование Главной книги в Системе SAP с периодом отчетности -месяц и день, интерфейс из  АБС COLVIR;
• интеграция с банковской системой АБС COLVIR в части отражения платежей и передачи итогов дня для формирования ежедневного баланса в АБС COLVIR.

- Реализация управленческого учета:

• ведение иерархической модели центров затрат (ЦЗ) для отражения расходов;
• ведение иерархической модели центров прибыли (ЦП) для отражения доходов;
• ведение в системе плановых данных и автоматический сбор фактических данных по статьям операционного бюджета в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО), филиалов и Банку в целом;
• реализация учета доходов с многомерным анализом доходности: по орг-территориальному признаку, бизнес направлению, продукту, срочности продукта, валюте;
• ведение в системе плановых данных и автоматический сбор фактических данных по статьям БКЗ в разрезе ЦФО, филиала и Банку в целом;
• реализация в системе по-шаговой аллокации расходов для определения прибыльности подразделения, бизнес-направления и продукта(группы продуктов) Банка.
  

- Внедрение SAP HR:

• ведение организационной структуры персонала;
• ведение штатного расписания;
• ведение кадровых данных;
• расчет заработной платы, интеграция с системой VISTA (пластиковые карты) и внешними органами (ГЦВП)  для перечисления денежных средств;
• разработка налоговой и статистической отчетности по персоналу.
  
  Виды работ:

- инсталляция ПО SAP ERP версии 6,0 на серверах Клиента;

- внедрение  9 модулей системы (FI, FI-AA, FM, MM,CO, HR-PA, HR-OM, HR-PT, HR-PY) в соответствии с требованиями Клиента;

- выполнение интеграции с автоматизированной банковской системой (АБС) COLVIR по следующим направлениям:

• экспорт  в COLVIR  исходящих платежей по АХД;
• ежедневный экспорт в COLVIR итогов дня по АХД  для формирования оперативной и регуляторной отчетности;
• ежедневный импорт из  COLVIR итогов дня по основной деятельности для формирования параллельной главной книги, формирования управленческой отчетности, ежедневного план-фактного анализа по исполнению бюджетов;

- выполнение интеграции с хранилищем данных Банка для сверки;

- доработка и адаптация пакета локализованной для РК бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, адаптация первичных документов к требованиям Банка;

- разработка налоговых регистров в соответствии с Налоговой политикой Банка;

- разработка инструктивного материала и обучение конечных пользователей;

- оказание практической помощи пользователям в период опытно-промышленной эксплуатации системы, анализ данных и сверка результатов параллельной работы «старой» системы и системы SAP.