Модуль Управление бюджетом

Цели и задачи FM

Процесс учета исполнения бюджета по операционным расходам поддерживается компонентом Управление бюджетом (FM). Компонент Управление бюджетом должен быть полностью интегрирован с другими компонентами системы. Интеграция функций должна гарантировать, что вся информация, необходимая для управления бюджетом, доступна в нужном виде и в нужное время.

Функционирование компонента Управление бюджетом должно позволять:

- создавать бюджет для всех доходов и расходов для отдельных сфер ответственности;

- вести различные версии бюджета и просматривать бюджет по периодам;

- предотвращать перерасход бюджета;

- адаптировать бюджет к изменениям путем ввода деблокирований, расширений, сокращений и переносов;

- использовать информационную систему для проведения сравнения расхода бюджетных средств, доступных на данный момент;

- осуществлять контроль за ходом выполнения бюджета: контроль наличия по деблокированиям, контроль наличия по годовому бюджету, степень расхода бюджетных средств (в процентном выражении);

- выполнять необходимые в данном компоненте операции проводки и корректировать неправильно выполненные проводки;

- в рамках информационной системы проводить анализ хозяйственных операций, имеющих отношение к компоненту Управление бюджетом, т.е. создавать обзоры бюджетов (утвержденный), обзор использования бюджета (значения фактические) и остаточный бюджет Компании (то есть, бюджет все еще доступный).