Модуль управление материальными потоками (MM)

Модуль Управление материальными потоками предназначен для автоматизации задач логистики в реальном времени:

- обеспечение оптимизации процессов закупки ТМЗ, оборудования, ОС и НМА;

- централизованное ведение в системе контрактов на закупку и контроль их исполнения; снижение расходов на закупку;

- управление запасами: увеличение оборачиваемости складских запасов на складах предприятия, контроль неликвидных ТМЗ.

Модуль Управление материальными потоками (ММ) обеспечивает возможность выполнения операций, необходимых для подготовки документов закупки и ведения процессов логистики от заявок на закупку, запросов поставщику, ввод предложений поставщика, выбор и оценка поставщиков, создание контрактов, соглашений на поставку партиями и заказов на поставку до контроля счетов, предоставленных поставщиками. На первом этапе внедрения в системе SAP R/3 реализуются процессы логистики от создания контракта до учета движения ТМЗ на складах.

Управление материальными потоками также обеспечивает эффективное управление запасами, а также благодаря актуальной системе закупок с контролем сроков, предоставляет основу для точного планирования потребности в материалах, при этом планируются только потребности в тех материалах, запасы и потребности которых изменились.

Описание компонентов модуля управления материальными потоками.

Компонент Основные данные (MM-BD)

Компонент Основные данные (ММ-BD) включает основные данные о материалах, поставщиках, партиях. Здесь же находятся данные по закупкам, так называемые инфо-записи закупок, которые хранят связь поставщика, завода, материала или работы/услуги с ценами закупки. Также, в данном компоненте хранятся записи условий по ценам, надбавкам и скидкам. В компоненте «Основные данные» сосредоточены все элементы баз данных в части управления материальным снабжением и средства их ведения: средства ввода данных, изменение основных данных и документирование внесенных изменений, поиск основных данных по различным критериям в любом ракурсе и разрезе.

Компонент Закупки (ММ-PUR)

Компонент Закупки (ММ-PUR) включает в себя реализацию процессов логистики и функциональность поддержки контрактов, соглашений на поставку партиями, заказов на поставку. С помощью данного компонента в системе будут реализовано:

- регистрация долгосрочных договоров в форме видов контрактов;

- составление аналитических отчетов, чтобы иметь в своем распоряжении обзор поставщиков, закупочных организаций и соответственно реагировать на изменения на рынке;

- анализ и непрерывный контроль заказов на поставку.

Компонент Управление запасами (ММ-IM)

Функциональность данного компонента используется в процессах логистики: контракт/ заказ на поставку - поступление (регистрация накладной). Также данный компонент используется при учете и движении запасов. Компонент Управление запасами (ММ-IM) предназначен для выполнения следующих функций:

- управление запасами материалов на складе в количественном выражении и управление запасами материалов и основных средств на заводе в стоимостном выражении;

- сравнение физических запасов материалов на складах с запасами по данным бухгалтерского учета посредством проведения инвентаризации;

Управление запасами материалов в количественном и стоимостном выражении позволяет:

- вводить и обновлять данные в режиме реального времени;

- в любой момент иметь точные данные о реальных физических запасах на текущий момент.

При осуществлении движения материалов поддерживаются следующие основные функции:

- при поступлении материалов на склад, работ/ услуг и ОС, НМА с контировкой на карточку ОС со ссылкой на заказ на поставку по умолчанию предлагаются данные из заказа на поставку; обновление данных осуществляется в истории заказа на поставку;

- полученные ТМЗ и ОС (номенклатура, количество, единицы измерения) сравниваются с заказом и контролируются все расхождения с ним;

- посредством резервирования предварительно планируется потребность и планируемые движения запасов к определенному сроку;

- движение запасов материалов производится в форме поступления материалов на склад и отпуска их со склада, а также в виде переносов запаса между структурными подразделениями;

- все операции отпуска материалов обрабатываются как запланированный или незапланированный отпуск материалов и автоматически обновляется статистика расхода материалов.

Для проведения инвентаризации предоставляются функции, позволяющие проводить инвентаризацию свободно используемых запасов, запасов на контроле качества, а также собственного складского запаса. Интеграция с финансовой бухгалтерией позволяет осуществлять записи стоимости инвентаризационных разниц.

Компонент Контроль счетов (MM-IV)

Контроль счетов логистики является частью компонента Управление материальными потоками (MM). Он находится в конце процессов логистики, включающей Закупки, Управление запасами и Контроль счетов (создание документов закупок в Закупках, поступление в Управлении запасами и регистрация счетов-фактур поставщиков в Контроле счетов логистики). С помощью данного компонента производится регистрация счетов-фактур поставщика за оказанные работы/ услуги, поступившие ТМЗ и ОС. При регистрации копируются и проверяются данные из заказа на поставку и накладной: номенклатура, ЕИ, цены и правильность расчетов сумм НДС в счетах-фактурах поставщиков. При выполнении регистрации счета-фактуры его данные сохраняются и обновляются автоматически в компонентах Управление материальными потоками и Финансы.

Таким образом, компонент Контроль счетов интегрирован с компонентом финансы в части формирования бухгалтерских записей по счетам кредиторской задолженности, запасов и НДС и с компонентом Контроллинг в части формирования расходов при закупке услуг.

При контроле счетов компонент ММ-IV обеспечивает:

- ввод счетов со ссылкой на заказ на поставку или накладную;

- моделирование и автоматическое выполнение записей в финансовой бухгалтерии;

- выполнение регистрации счетов-фактур в диалоговом и автоматическом режимах при помощи запуска плана фактурирования;

- формирование автоматической бухгалтерской записи сумм НДС;

- учет сумм сконто (записи брутто/нетто);

- автоматический пересчет суммы записи в документе счета из иностранной валюты во внутреннюю валюту;

- обработку запланированных и незапланированных дополнительных затрат при регистрации дополнительных счетов-фактур со ссылкой на заказ на поставку с автоматическим отражением их на стоимости запаса;

- выполнять предварительную регистрацию счетов;

- контроль отклонений от данных заказа на поставку или поступления материала (накладной) с блокированием счета на оплату;

- контроль блокированных для платежей счетов-фактур.

Компонент Информационная система (MM-IS)

Информационная система по закупкам и контроллинг запасов являются гибким инструментом сбора, уплотнения и анализа данных по операциям закупок и контроля запасов. Для контроля исполнения заказов на поставку используется информационная система закупок, где возможно получение анализа и сравнения по периодам стоимости заказов на поставку, просмотра поступлений и зарегистрированных счетов по группам закупок, поставщикам, группам материалов, материалам, основным средствам на складе и работам/услугам. В информационной системе по контроллингу запасов предоставляются различные данные о запасах и движениях ТМЗ, ОС на складе в разрезе заводов, складов, групп и видов материалов.

Анализ данных может осуществляться двумя путями: с использованием стандартных или гибких аналитических отчетов. Стандартные аналитические отчеты основываются на показателях, которые обновляются непосредственно из оперативных приложений, и могут быть сделаны по стандартным признакам и показателям. С помощью гибких аналитических отчетов данные могут индивидуально объединяться и уплотняться, что позволяет составить информационные отчеты для любого ранга пользователей.