Модуль Учет основных средств (FI-AA)

В модуле «Учет основных средств» системы SAP осуществляется ведение основных записей (инвентарных карточек) основных средств, обработка движений стоимости (поступление, выбытие, перемещение), расчет амортизации, повышения балансовой стоимости (переоценка ОС) в течение всего жизненного цикла объекта.

Ведение нескольких областей оценки позволяет получать различные оценки запасов и движения основных средств для целей бухгалтерского учета, налогового учета и других целей учета. Области оценки используются для параллельного вычисления различных значений для каждого основного средства в соответствии с целями учета: бухгалтерская область оценки, налоговая область оценки, переоценка. Для каждой области оценки можно задать свои параметры амортизации.

Возможно структурирование  основного капитала по разным критериям.

Такими критериями являются, например, балансовые счета, налоговые группы ОС. Классификация осуществляется через классы основных средств.

В модуле «Учет основных средств» классы имеют первостепенное значение. С одной стороны, они являются основным критерием разделения основного капитала, с другой стороны, их присвоения определенному счету обеспечивает связь контрольных счетов финансовой бухгалтерии с основными записями ОС.

Расчет и проводка амортизации проводится на уровне основного средства.

ОС может иметь несколько областей оценки. Для каждой области задаются параметры амортизации.

Система поддерживает следующие прямые виды амортизации:

- типовая амортизация (плановое снижение стоимости ОС вследствие обычного износа);

- особая амортизация (вид амортизации, основанный исключительно на налоговом праве, позволяет производить амортизацию процента стоимости ОС, причем этот процент может быть распределен в течение льготного налогового периода без учета фактического износа);

- внеплановая амортизация применяется в нетиповых обстоятельствах, таких как ущерб ОС и т.д.

В распоряжении пользователя имеются основополагающие элементы расчета, с помощью которых создаются в системе различные методы (прямолинейный, производственный и т.д.):

- метод амортизации, например, равномерная;

- ссылочная величина, например, первоначальная стоимость, остаточная стоимость;

- управление началом амортизации;

- расчет нормы амортизации, например, по сроку эксплуатации или задается %;

- периоды, например, календарный месяц;

- стоимость при завершении амортизации, например, стоимость материалов при списании.

Во время выполнения сеанса проводится проводка амортизационных отчислений по соответствующим счетам Главной книги для всех ОС.

Информационная система позволяет использовать стандартные отчеты для различных запросов. Для этого используется гибкий инструмент, позволяющий ограничить объем входной информации (динамические ограничения,  рабочие списки, критерии выбора), представить выходную информацию в разрезе классификации ОС (различные сортировки, суммирование данных с использованием свободно определяемых критериев сортировки), сводные или развернутые отчеты.